• de zaal Novy dient beschouwd te worden als een zaal behorend tot de gemeentelijke accomodatie die ter beschikking wordt gesteld aan verenigingen en particulieren omdat de vzw er zich toe verbindt de gemeentelijke voorwaarden en tarieven toe te passen;
• het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2008 houdende vaststelling van een retributiereglement op het gebruik van sport- en andere zalen moet zo spoedig mogelijk worden aangepast: de zaal Novy moet worden opgenomen in het gemeentelijk reglement;
• het college van burgemeester en schepenen kan de voorwaarden en het tarief voor het gebruik van de sporthal + het schoolcomplex Nevele (turnzaal) niet eenzijdig wijzigen zonder daartoe gemachtigd te zijn door de gemeenteraad aangezien er anders sprake is van bevoegdheidsoverschrijding;
• in de overwegingen van het bestreden besluit en in de overeenkomst met vzw Parochiale Werken Nevele wordt duidelijk gesteld dat voor de berekening van de subsidie rekening wordt gehouden met de gederfde gebruikersinkomsten;
• het ware wenselijk geweest de statuten bij het dossier voor de gemeenteraad te voegen;
• uit de notulen blijkt dat de betrokken schepenen niet aanwezig waren bij de beraadslaging en de stemming over het bestreden besluit in de gemeenteraad; er werd dus gehandeld volgens de aanbevelingen ter zake uit dedoor de Staten-Generaal voor Lokale Democratie aangenomen De Code van Goede Praktijken.

• de berekening van de subsidie houdt rekening met de gederfde gebruikersinkomsten;
• de zaal Novy wordt onder dezelfde voorwaarden en aan dezelfde tarieven als de andere gemeentelijke accommodatie ter beschikking gesteld van verenigingen en particulieren.

Vandaag dien ik een klacht in bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen tegen de goedkeuring van het gemeenteraadsbesluit met als onderwerp "Toekennen subsidie aan + afsluiten subsidieovereenkomst met vzw Parochiale Werken Nevele voor de uitbating van Zaal Novy" dat in de gemeenteraad van 29 september 2009 meerderheid tegen oppositie werd goedgekeurd.

Ik wil hierbij wel benadrukken dat het Vlaams Belang helemaal niets heeft tegen de overeenkomst op zich (al stellen wij ons wel vragen bij het forse bedrag van de jaarlijkse subsidie). Wij verzetten ons wel tegen het feit dat wij een dossier moesten goedkeuren waarin een aantal wel heel essentiële documenten ontbraken. De verschillende oppositiepartijen stelden voor om het dossier te vervolledigen en te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting. Dit bleek echter niet mogelijk te zijn.

Misschien belangrijk om weten: schepen Vervaeke is lid van de betrokken kerkfabriek en kersvers schepen Vanlerberge is lid van de vzw Parochiale Werken ...

Nevele, 9 oktober 2009

Aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen

Provinciehuis

Gouvernementstraat 1

9000 Gent

Aangetekend

Geachte gouverneur

Betreft: Klacht wegens het goedkeuren van punt 21 van de gemeenteraadszitting van 29 september 2009 (Toekennen subsidie aan + afsluiten subsidieovereenkomst met vzw Parochiale Werken Nevele voor uitbating zaal Novy) wegens het ontbreken van een aantal essentiële stukken in het dossier

Punt 8 van de Huurovereenkomst bepaalt: “De parochiale zaal Novy staat ter beschikking van alle bewegingen, binnen de normen van de ethische code van de vzw Parochiale Werken van Nevele”. Deze ethische code is niet opgenomen in het dossier. De vzw behoudt zich dus het recht voor verenigingen of activiteiten te weigeren die in strijd zijn met hun ethische code. De gemeenteraad weet echter niet wat deze ethische code inhoudt!

Art.12 van de subsidieovereenkomst stelt: “De verhuring kan nooit in tegenspraak zijn met de statuten van de verhuurder, evenmin met het reglement van inwendige orde.” De statuten van de verhuurder, noch het reglement van inwendige orde zijn opgenomen in het dossier. Ook hier behoudt de verhuurder zich het recht voor verenigingen of activiteiten te weigeren op basis van de statuten en het reglement van inwendige orde van de vzw die echter niet geraadpleegd kunnen worden door de gemeenteraad.

Het gemeentebestuur kent bovendien een subsidie toe van 15.000 euro aan vzw Parochiale Werken Nevele voor de uitbating van zal Novy. In hun brief aan het College van Burgemeester en Schepenen vraagt de vzw zelf maar een subsidie van 12.500 euro.

Mag ik u dan ook verzoeken, geachte gouverneur, om het betreffende gemeenteraadsbesluit waarin de subsidie werd toegekend aan en de subsidieovereenkomst werd afgesloten met de vzw Parochiale Werken Nevele voor de uitbating van de zaal Novy, te willen schorsen?

Hoogachtend,

Olaf Evrard

Gemeenteraadslid

Reibroekstraat 48

9850 Hansbeke (Nevele)

0475/73.02.45

olaf.evrard@telenet.be